Confidentialité

Responsable du traitement et contact

EVIDIANCE, SASU, dont le siège social est situé au 1 rue de Stockholm, 75008 Paris, France, est responsable des traitements décrits ici. Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@evidiance.com, +33 6 32 49 97 79, ou par courrier au siège social.

Données reçues par courriel

Le lien de contact ouvre votre logiciel de messagerie. Le site ne comporte ni formulaire de contact, ni compte utilisateur, ni vente en ligne, ni inscription à une newsletter. Aucun message n’est envoyé en votre nom par le site.

Lorsque vous nous écrivez, les données traitées comprennent votre adresse électronique, votre nom et vos coordonnées professionnelles si vous les communiquez, le contenu et les pièces jointes de vos messages, ainsi que les métadonnées de correspondance, notamment les dates et destinataires. Fournir ces données est volontaire ; sans adresse de réponse ou informations suffisantes, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Limitez les informations transmises à ce qui est utile.

Finalités et bases légales

Répondre aux demandes générales et aux échanges professionnels, notamment avec les représentants d’entreprises : intérêt légitime d’EVIDIANCE à répondre à ses interlocuteurs et à assurer le suivi de ses relations professionnelles (article 6, paragraphe 1, f du RGPD).

Étudier votre demande de prestation ou exécuter un contrat lorsque vous en êtes personnellement partie : mesures précontractuelles prises à votre demande ou exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, b). Pour les interlocuteurs d’une entreprise cliente ou prospecte, le suivi repose sur l’intérêt légitime décrit ci-dessus.

Répondre à vos demandes d’exercice de droits et conserver les pièces soumises à une obligation légale : respect des obligations applicables (article 6, paragraphe 1, c). La conservation d’éléments nécessaires à la défense de droits en justice relève de l’intérêt légitime d’EVIDIANCE (article 6, paragraphe 1, f). Le site ne prend pas de décision automatisée produisant des effets juridiques ou similaires à votre égard.

Destinataires et Google Workspace

Les échanges sont destinés aux personnes habilitées au sein d’EVIDIANCE qui ont besoin d’en connaître pour traiter votre demande. La messagerie est fournie par Google Workspace : Google et ses sous-traitants interviennent pour l’acheminement, le stockage et la sécurité des courriels.

Les autorités ou conseils compétents peuvent être destinataires des seuls éléments nécessaires lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits le justifie.

Transferts internationaux

L’utilisation de Google Workspace peut impliquer des traitements hors de l’Espace économique européen. Un stockage exclusivement dans l’Union européenne n’est pas garanti ici. Les conditions publiées par Google prévoient des mécanismes de transfert, notamment des clauses contractuelles types lorsque celles-ci sont applicables.

Pour la facturation française d’EVIDIANCE, Google identifie Google Cloud France SARL comme entité contractante pour Google Workspace et les services payants Firebase. Les conditions de traitement de chaque service et leurs clauses contractuelles types, lorsqu’elles s’appliquent, encadrent les transferts concernés. Aucun réglage régional spécifique n’est revendiqué. Vous pouvez demander des précisions et une copie des garanties applicables à contact@evidiance.com.

Conservation des courriels

EVIDIANCE a adopté une règle de suppression des demandes commerciales closes sans suite douze mois après le dernier échange. Le Président est responsable de la messagerie et d’une revue mensuelle. La procédure inclut les pièces jointes et les copies concernées.

Les échanges clients, contractuels et les pièces soumises à une obligation légale sont conservés selon les obligations applicables. Les archives nécessaires doivent être distinguées des échanges courants et leur accès limité. La procédure repose sur une revue manuelle ; aucune règle de suppression automatique n’est mise en place par le site.

Thème, langue et traceurs

Le site propose une mesure d’audience facultative avec Google Analytics 4, uniquement lorsqu’elle est activée pour la production et avec votre consentement. Il ne contient ni traceur publicitaire ni module social intégré. Les images et les polices du navigateur sont servies depuis le site.

Votre choix explicite de thème clair ou sombre est enregistré dans le stockage local de votre navigateur, sous la clé evidiance-theme. Cette préférence fonctionnelle n’est pas transmise à EVIDIANCE et n’a pas de date d’expiration automatique. Elle est remplacée lorsque vous changez de thème et supprimée lorsque vous effacez les données du site. Sans choix enregistré, le site suit le thème de votre système.

La langue dépend de l’adresse de la page (/fr ou /en). La racine du site redirige de façon permanente vers la version française. Vous pouvez changer de langue à l’aide des liens du site ; aucun cookie ni stockage local ne mémorise ce choix.

La préférence de thème sert uniquement à la présentation demandée du site et est indépendante du consentement aux statistiques.

Mesure d’audience facultative : Google Analytics 4

Avec votre accord préalable (article 6, paragraphe 1, a du RGPD et règles applicables aux traceurs), EVIDIANCE utilise Google Analytics 4, fourni par Google, pour comprendre la fréquentation et améliorer le contenu du site. Avant votre accord ou en cas de refus, aucun script, cookie, événement ou signal de mesure d’audience n’est envoyé à Google. Les statistiques sont désactivées par défaut en développement et en préproduction.

Après acceptation, Google reçoit les pages consultées, leur titre et leur langue, des horodatages, des identifiants de navigateur et de session, ainsi que des informations techniques sur le navigateur et l’appareil. La connexion transmet aussi votre adresse IP à Google, notamment pour déduire une localisation approximative. Les événements envoyés par le site excluent les paramètres d’URL, fragments et adresses de provenance ; aucun nom, courriel, téléphone ou contenu de message n’est ajouté. Les statistiques ne constituent pas des données anonymes.

Les cookies propriétaires _ga et _ga_<identifiant> distinguent les navigateurs et les sessions. Le site demande une expiration de 180 jours sans prolongation automatique à chaque visite ; le navigateur peut limiter cette durée. Le choix d’acceptation ou de refus est enregistré dans le stockage local, sous evidiance-analytics-consent, avec sa version, sa date et une expiration de six mois calendaires. À l’expiration, votre choix est demandé à nouveau. Cette préférence reste indépendante du thème et de la langue.

Vous pouvez refuser sans conséquence sur l’accès au site, puis modifier ou retirer votre consentement à tout moment via Gestion des cookies dans le pied de page. Le retrait arrête les mesures futures, supprime les cookies Google Analytics accessibles au site et recharge la page si le script était chargé. Il ne supprime pas rétroactivement les données déjà collectées et ne remet pas en cause la licéité du traitement antérieur au retrait. Vous pouvez demander l’exercice de vos droits à contact@evidiance.com.

Les destinataires sont les personnes habilitées chez EVIDIANCE, Google et les sous-traitants concernés. Les conditions françaises de Google Analytics standard désignent Google Ireland Limited comme cocontractant. Google Analytics peut impliquer des traitements hors de l’Espace économique européen ; aucun stockage exclusivement européen n’est garanti. Les conditions de traitement de Google encadrent ces transferts, notamment par des clauses contractuelles types lorsqu’elles sont applicables. Vous pouvez demander des précisions et une copie des garanties applicables à contact@evidiance.com.

Le réglage de conservation des données utilisateur et événement de GA4 est fixé à deux mois, sans réinitialisation sur nouvelle activité. Ce réglage est distinct de la durée des cookies et du choix de consentement, et ne couvre pas tous les rapports agrégés. Les vues automatiques liées aux changements d’historique du navigateur sont désactivées pour éviter les doublons. Les fonctions publicitaires sont refusées dans le code ; les options non nécessaires de Google Signals, de personnalisation publicitaire et de partage ont été désactivées après vérification par le responsable du site.

Hébergement, journaux techniques et sécurité

Firebase Hosting assure la diffusion des pages, images, scripts et polices, sur l’infrastructure mondiale de Google. La fourniture du service et la prévention des abus nécessitent des données de connexion, notamment l’adresse IP. Google indique que Hosting conserve les données IP pendant quelques mois pour la détection des abus et l’analyse d’utilisation ; aucune durée plus précise ou suppression plus rapide n’est promise ici. Ces traitements nécessaires à la disponibilité et à la sécurité du site reposent sur l’intérêt légitime d’EVIDIANCE. Ils sont distincts des statistiques facultatives soumises au consentement.

La confidentialité des échanges nécessite des habilitations limitées aux personnes qui en ont besoin pour traiter les demandes et des mesures de sécurité adaptées. Cette politique ne garantit pas un stockage exclusivement européen ni des contrôles régionaux particuliers.

Vos droits et leur exercice

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Le droit à la portabilité s’applique aux données que vous avez fournies lorsque le traitement est automatisé et fondé sur un contrat ou votre consentement.

Écrivez à contact@evidiance.com ou au siège social en précisant votre demande et les échanges concernés. Une preuve complémentaire d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable et de façon proportionnée. La réponse doit intervenir sans retard injustifié, au plus tard dans un mois ; ce délai peut être prolongé de deux mois selon la complexité ou le nombre de demandes, avec information motivée dans le premier mois.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), sans devoir nous contacter au préalable.